Hastane ve klinikler için toplu forma alımı: 7 öneri

Hastane, klinik, aile sağlığı merkezi ya da eczane için toplu forma almak, tek bir kişi için forma seçmekten çok daha fazla planlama gerektirir. Onlarca çalışanın bedeni, farklı meslek gruplarının renkleri, teslim tarihi ve bütçe aynı anda yönetilmelidir. İyi planlanmış bir alım hem çalışanların memnuniyetini artırır hem de sonradan yaşanabilecek değişim ve eksik sipariş sorunlarını en aza indirir. Bu yazıda kurumsal forma alımında işinizi kolaylaştıracak 7 öneriyi paylaşıyoruz.

1. Personel listesini meslek gruplarına göre çıkarın

Toplu alımın ilk adımı, formaya ihtiyaç duyan tüm çalışanların listesini hazırlamaktır. Bu listeyi meslek gruplarına göre ayırmak, hem renk hem de adet planlamasını netleştirir. Örneğin bir hastanede hekimler, hemşireler, ebeler, teknisyenler, sekreterler, destek ve teknik hizmetler personeli farklı renklere ihtiyaç duyar. Bir aile sağlığı merkezinde ise liste daha kısa olabilir, ancak hekim ve aile sağlığı çalışanı renklerinin ayrı ayrı planlanması gerekir.

Listeye her çalışanın adı, birimi, meslek grubu ve tercih ettiği model (standart scrubs, tesettür takım ya da uzun kollu üst gibi) eklenirse sipariş aşaması çok daha hızlı ilerler.

2. Renk standardını baştan netleştirin

Sağlık Bakanlığı Kurumsal Kimlik Kılavuzu, meslek gruplarına göre forma renklerini belirler: hekimler için açık mavi, hemşireler için lacivert, ebeler için mor, ameliyathane personeli için yeşil, eczacılar için çimen yeşili gibi. Kurumunuz bu standardı uyguluyorsa, hangi birimin hangi rengi giyeceğini sipariş öncesinde yazılı olarak belirleyin. Özellikle hastane personeli için tanımlanan bordo ve kahverengi gibi birden fazla seçeneğin bulunduğu gruplarda karar netleşmeden siparişe geçmeyin. Tüm renklerin meslek karşılıklarını renk rehberimizde bulabilirsiniz.

3. Beden toplama sürecini planlayın

Toplu alımlarda en sık yaşanan sorun yanlış beden seçimidir. Bunu önlemek için:

• Çalışanlara scrubs beden tablosunu ve gerekiyorsa Umay beden tablosunu önceden iletin.
• Ürün sayfalarındaki Bedenimi Bul aracının boy ve kilo bilgisiyle beden önerdiğini hatırlatın.
• Beden bilgisini tahmine değil ölçüye dayalı toplayın; göğüs ve basen ölçüsü en belirleyici değerlerdir.
• Emin olunamayan bedenler için büyük siparişten önce az sayıda ürünle deneme yapıp bedenleri teyit edin.
• Beden bilgilerini tek bir tabloda toplayın ve siparişten önce çalışanlara son bir kez onaylatın.

Standart scrubs takımlarımız XS'ten 3XL'e, Umay tesettür serisi ise XS'ten XXL'e kadar beden seçeneğiyle üretildiği için farklı vücut tiplerindeki ekipler için geniş bir aralık sunar.

4. Kullanım alanına göre model ve kumaş seçin

Her birim aynı formaya ihtiyaç duymaz. Kurumunuzdaki çalışma koşullarına göre farklı ürünleri bir arada planlayabilirsiniz:

• Standart scrubs takımlar: Sağlık Bakanlığı standart formalarıV yaka, yanları yırtmaçlı üst ve beli komple lastikli, bağcıklı pantolon ile yoğun tempolu birimler için uygundur. Her takımla 1 adet Sağlık Bakanlığı logolu arma gönderilir.
• Tesettür takımlar: Hakim yaka, patlı düğmeli, uzun kollu ve tunik boylu Umay serisi, tesettürlü çalışanlar için 20 renk seçeneğiyle sunulur. Ayrıntılar için tesettür formalar koleksiyonuna bakabilirsiniz.
• Beyaz uzun kollu üstler:

5. Adetleri rotasyona göre hesaplayın

Kişi başına yalnızca bir takım almak, forma yıkanırken çalışanın yedeksiz kalması anlamına gelir. Vardiya düzeninizi, yıkamanın evde mi yoksa kurum çamaşırhanesinde mi yapıldığını ve yıkama döngüsünün süresini göz önünde bulundurarak kişi başına birden fazla takım planlamanız, formaların daha az yıpranmasını da sağlar. Yeni personel alımları ve beden değişiklikleri için küçük bir yedek stok ayırmak da uzun vadede işinizi kolaylaştırır.

Bütçe planlamasında ürün türlerini ayrı ayrı hesaplamak işinizi kolaylaştırır. Mağazamızdaki ürünlerin perakende fiyatları 688,50 TL ile 1.462,50 TL arasında değişir; kurumsal siparişlerde ise toplam adet, ürün dağılımı ve teslimat koşullarına göre ayrıca teklif hazırlanır. Bu nedenle bütçe onayına geçmeden önce adet ve model dağılımını netleştirip teklif almanız, sonradan revizyon ihtiyacını azaltır.

6. Renk bütünlüğü için siparişi tek seferde verin

Aynı renk kodundaki ürünlerde bile farklı üretim partileri arasında küçük ton farkları oluşabilir. Aynı birimde çalışan ekibin formalarının birbirinin aynısı görünmesini istiyorsanız siparişi mümkün olduğunca tek seferde verin. İleride ek sipariş vermeniz gerekecekse, bunu önceden belirtmeniz planlamayı kolaylaştırır.

7. Teslimat, fatura ve değişim koşullarını baştan konuşun

Kurumsal alımlarda satın alma prosedürü, fatura bilgileri ve teslim tarihi kadar değişim süreci de önemlidir. Sipariş öncesinde şu konuları netleştirin:

• Teslimatın tek adrese mi yoksa birden fazla birime mi yapılacağı
• Faturanın hangi unvan ve vergi bilgileriyle kesileceği
• Beden değişimi gereken ürünlerin nasıl toplanıp gönderileceği
• Kurumunuzun satın alma sürecinde istenen belge ve teklif formatı

Ömür İş Giyim'de ürünlerde 14 gün içinde iade ve değişim hakkı bulunur; tüm siparişlerde kargo ücretsizdir. Kurumsal siparişlerde bu koşulların nasıl uygulanacağını satış ekibimizle birlikte planlayabilirsiniz.

Kurumsal satış ekibimizle nasıl çalışabilirsiniz?

Kurumsal satış sayfamız üzerinden kurumunuzun adını, yaklaşık personel sayısını, ihtiyaç duyduğunuz renk ve model dağılımını ilettiğinizde, ekibimiz sizinle iletişime geçerek ihtiyaçlarınızı birlikte netleştirir. Elinizde hazır bir personel ve beden listesi varsa bunu paylaşmanız süreci hızlandırır; henüz liste oluşmadıysa beden toplama sürecini nasıl kurgulayabileceğiniz konusunda da yardımcı olabiliriz.

Toplu alım için hızlı kontrol listesi

Adım	Kontrol
Personel listesi	Ad, birim, meslek grubu ve model tercihi eklendi mi?
Renk	Her meslek grubunun rengi yazılı olarak belirlendi mi?
Beden	Bedenler ölçüye dayalı olarak toplandı mı?
Model	Standart, tesettür ve uzun kollu ihtiyaçları ayrıldı mı?
Adet	Rotasyon ve yedek stok hesaplandı mı?
Teslimat ve fatura	Adres, fatura bilgileri ve değişim süreci netleşti mi?

Sık sorulan sorular

Kurumsal satışlar hangi kurumlar için geçerli?

Hastaneler, özel klinikler, poliklinikler, aile sağlığı merkezleri ve eczaneler başta olmak üzere, ekipleri için toplu forma ihtiyacı olan tüm sağlık kurumları kurumsal satış ekibimizle iletişime geçebilir.

Farklı renk ve modelleri tek siparişte birleştirebilir miyim?

Evet. Hekim, hemşire, ebe ve diğer meslek gruplarının standart formalarını, tesettür takımlarını ve beyaz uzun kollu üstleri tek bir kurumsal sipariş içinde planlayabilirsiniz.

Standart formalarla birlikte arma da gönderiliyor mu?

Evet. Sağlık Bakanlığı standart formalarımızın her biriyle 1 adet Sağlık Bakanlığı logolu arma gönderilir.

Kurumunuz için toplu forma planlamak ve size özel teklif almak için kurumsal satış sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.